We zitten in een zeer bijzondere periode die van ons als bestuur ook bijzondere besluiten vraagt. Gisteren zijn de maatregelen aangescherpt door het kabinet v.w.b. de Coronacrisis. Tot 1 juni aanstaande zijn alle vormen van samenscholing met daarbij een aantal randvoorwaarden verboden. Het bestuur heeft over deze ontwikkelingen met elkaar gesproken. Ook wat dit betekent voor de laatste maanden van dit seizoen.
Onderstaand is dit per onderwerp nader toegelicht:
Geen trainingen en wedstrijden tot 1 juni 2020
Naar aanleiding van de door het kabinet verscherpte maatregelen die gelden tot 1 juni, is besloten om ook het vervallen van onze trainingen en wedstrijden tot die datum te verlengen. Daarmee komt ook het einde van het seizoen langzamerhand in zicht. Op 3 juli zou onder normale omstandigheden de laatste training van het seizoen plaatsvinden. We nemen nog geen besluit op welke wijze wij de laatste 5 weken in gaan vullen. Dit laten wij afhangen van de verdere ontwikkelingen van de Coronacrisis en de besluiten van het kabinet. Wel gaan we alvast onderzoeken of er mogelijkheden zijn om deze zomer op een of andere wijze door te trainen. Daar hebben we even tijd voor nodig, maar we gaan er van uit dat wij daar in het begin van de maand juni verdere duidelijkheid over kunnen verschaffen. Mocht blijken dat maatregelen toch eerder worden versoepeld, die het trainen weer mogelijk maken, dan zullen wij jullie daar tijdig over berichten.
Geen sponsorzwemmen en geen Avond4Daagse
Ook het traditionele sponsorzwemmen tijdens de trainingsavonden kan natuurlijk geen doorgang vinden. Later dit jaar zullen we proberen dit alsnog in te passen. Ook de Avond4Daagse vindt geen doorgang.
Gevolgen van het uitstellen van de Algemene Ledenvergadering
Zoals al aangegeven vraagt deze periode om ingrijpende besluiten. Feit is echter wel dat door het vervallen van de Algemene Ledenvergadering op 17 maart jl. er geen mandaat kon worden gegeven aan de voordrachten om het dagelijks bestuur weer te completeren. Met de huidige besluiten van het kabinet is er voor 1 juni ook geen mogelijkheid deze Algemene Ledenvergadering te houden.
Het is wenselijk om het dagelijks bestuur volledig op sterkte te brengen, ondanks het feit dat jullie daar als leden nog geen goedkeuring aan hebben kunnen geven. Het is noodzakelijk, omdat bij bijvoorbeeld bij correspondentie naar officiële instanties de dagelijks bestuursleden formeel tekenbevoegd moeten zijn en daarvoor aangemeld moeten zijn bij de Kamer van Koophandel.
Met alle bestuursleden, inclusief de vertrekkende en nieuwe dagelijks bestuursleden, is dit besproken. Daaruit is het volgende voorstel naar voren gekomen:
- Karin Boer en Leonie Scholten worden vanaf 1 april aanstaande officieel benoemd als respectievelijk Penningmeester en Secretaris van Steenwijk ’34.
- De officiële bekrachtiging daarvan zal achteraf plaatsvinden op de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering van
de vereniging. - Leden die bezwaar maken tegen dit voorgenomen besluit, kunnen dit met redenen per mail kenbaar maken bij de
voorzitter. Het mailadres is: voorzitter@steenwijk34.nl .
Invulling einde van het seizoen
In de normale situatie zouden we het seizoen afsluiten met de traditionele verenigingsbarbecue in het buitenbad de Kerkvlekken in Havelte. Uiteraard geldt ook hiervoor dat we nog niet kunnen vaststellen of dit wel mogelijk zal zijn. Mocht dit niet kunnen doorgaan, dan wil het bestuur gaan voorbereiden om hier bij de start van het nieuwe seizoen een invulling aan te geven.
Afhankelijk van de mogelijkheden en de verdere ontwikkelingen van de huidige crisis zullen we daarover als bestuur
medio mei een besluit gaan nemen.
Zoals in de vorige nieuwsbrief al gezegd: Blijf gezond, veilig en positief van geest!
Het bestuur.
- Mochten er nieuwe ontwikkelingen zijn dan wordt dit via de nieuwsbrief, op de site en op de facebookpagina kenbaar gemaakt.
- Mochten er nog vragen zijn dan kunt u mailen naar: voorlichting@steenwijk34.nl of bellen met het bestuur van Steenwijk ‘34: 06—52 59 26 36 of 06—53 85 13 51
Comments are closed.